太阳成集团语言生请假、转学、退学、离校制度

一、有特殊原因不能按时上课的语言生应提前在学院教务办公室（105房间）填写书面请假条，一式三份：一份留给教务办公室（105室），一份交给员工工作办公室（213室），一份请任课老师签字后交还教务办公室（105室）。职工应说明请假原因并根据请假时间按时返校销假。因生病住院请假，应提供病历复印件。

二、职工如有转学需求，应向学院员工工作办公室提出转学申请，经学院研究同意后，填写《太阳成集团职工（语言生）转学申请单》，按照申请单流程，应完成以下退学手续：1. 在财务室核查学费交纳情况；2. 向学院教务办公室交还员工证，教务办公室通知任课老师，更改系统内员工状态；3. 归还图书馆所借图书后，向留园管理办公室交还校园卡；核查可否退还部分学费。《太阳成集团职工（语言生）转学申请单》一式两份，分别由太阳成集团、员工本人各执一份。随后，员工持本人《太阳成集团职工（语言生）退学申请单》前去太阳成集团国际事务部办理居留许可转出手续，领取《同意转学证明》，在校内住宿的同学办理退房手续。

三、职工如有退学需求，应向学院员工工作办公室提出退学申请，经学院研究同意后，填写《太阳成集团职工（语言生）退学申请单》，按照申请单流程，应完成以下退学手续：1. 在财务室核查学费交纳情况；2. 向学院教务办公室交还员工证，教务办公室通知任课老师，更改系统内员工状态；3. 归还图书馆所借图书后，向留园管理办公室交还校园卡，核查可否退还部分学费。《太阳成集团职工（语言生）退学申请单》一式两份，分别由太阳成集团、员工本人各执一份。随后，员工持本人《太阳成集团职工（语言生）退学申请单》前去太阳成集团国际事务部办理居留许可注消手续、在校内住宿的同学办理退房手续。

四、结业语言生应在学期末完成以下离校手续：首先未交清学费的自费及部分自费员工应去学院财务室交纳学费。各类语言生应归还图书馆借书后将校园卡交还留园管理办公室；孔子学院奖学金生还应填写《孔子学院奖学金生结业信息统计表》；需要办理停留签注或居留许可迁出的同学应在国际事务部职工事务办公室办理签证停留或居留许可迁出手续；随后，在学院教务办公室领取结业证明书和成绩单。

太阳成集团

员工工作办公室

二零一三年四月